Intégrité - Intégralité : un savoir-faire en héritage.

Le Groupe travaille sur des documents sensibles, personnalisés et comprenant des données variables : du chèque bancaire, aux titres de paiement en passant aujourd'hui par l'ensemble des documents transactionnels des entreprises.

La sécurité est globale au sein du Groupe : sécurité des bâtiments / investissement régulier en équipement machines et logiciels / processus internes. Les notions d'intégrité et d'intégralité ont toujours été au coeur de notre activité. Ces garanties s'établissent de la réception des données à la mise sous pli et à l'envoi postal.

INTEGRALITE :
Contrôle automatisé des envois entre le nombre de destinataires initial et le nombre de dépôts de plis. Pour un service client parfait : il ne faut pas dans un premier temps de documents manquants ni de documents doublés.

INTEGRITE :
Contrôle automatisé du contenu de chaque pli. Le nombre de feuilles varie suivant le profil des destinataires. Pour chaque dossier et chaque réception de données, un fichier de contrôle est crée avec des profils types :

Profil 1 : Flyer N° 1 + 3
Profil 2 : Flyer N° 1 + 2 + 3
Profil 3 : Flyer N° 1 + 4

Des codes OMR ou des codes barres pour lecture optique sont créés et apposés sur chaque document. Le suivi optique et la relecture automatique garantissent la conformité et l'exhaustivité de la production.

Une opération de contrôle final est effectuée sur l'ensemble des documents de l'ensemble des plis en comparaison avec le fichier initial.

Traçabilité : Le marquage des documents est effectué à chaque étape de leur cycle de vie ce qui permet un repérage en temps réel. La conservation de la trace des opérations est ainsi rendue possible.

Archivage : Enregistrement des informations de reporting envoyées au client sur des fichiers ordinaires ou de consultation en ligne via une plateforme web sécurisée.

Les étapes de fabrication de chèques et titres de paiement

Les procédés en éditique de gestion

Réception des données

Multi formats (Pdf, Spool, fichiers plats, Pcf, Xml.) multi applicatifs, multi supports.

Contrôle des fichiers

Restitution des données, mise aux normes postales
Création des fichiers de contrôle et des profils de destinataires
Opérations de tris, regroupements, éclatements

Composition

Traitement informatique : personnalisation
Mise en page des éléments fixes
Composition dynamique des pages

Edition

N&B, une couleur d'accompagnement ou quadrichromie
En continu ou page à page
Formats et grammages variés.

Mise sous pli intelligente

Mise sous pli multi-feuillets avec contrôle de rapprochement code OMR
Mise sous film, reliure, perforation..
Opérations de regroupement et de lotissement

Envoi postal

Colisages spécifiques et expéditions express
Gestion des recommandés
Affranchissement France et International

Reporting

Eléments d'archivage des données : multi formats, multi applicatifs et multi supports
Suivi à tous les niveaux de la production.
Fichiers spécifiques de traçabilité et rapports détaillés