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Utilitaire ADOBE convertissant tout document au format PDF.
ADSL
“Asynchronous Digital Subscriber Line”
Technologie permettant l'échange de données (et notamment d'accès à Internet) à très haut débit.
AFNOR
"Association Française de Normalisation" : Institution française responsable de la normalisation, membre de ISO (International Standard Organisation).
AFP
"Advanced Function Presentation". Architecture mise au point par IBM, composée d'un ensemble de programmes et d'applications permettant d'imprimer ou d'afficher sur toutes sortes de périphériques. Ils permettent de créer, formater, archiver, visualiser, distribuer et imprimer des informations. Les fichiers qui en résultent sont dits AFPDS "Advanced Function Presentation Data Stream". Flux de données utilisé pour imprimer des données. Il comprend du texte composé, des portions de page, des définitions de formes et des polices.
Analogique
On qualifie ainsi un système qui matérialise l'information par un signal de forme variable mais continue. Par opposition, un système numérique représente l'information par un code binaire utilisant des “1”; et des “0”.
API
“Application Program Interface“ : Langage ou format de message utilisé par un programme applicatif pour communiquer avec le système d'exploitation ou un autre programme de contrôle, comme un système de gestion de base de données ou un protocole de communication. Techniquement, les API consistent en des appels de fonction, accompagnés des paramètres à communiquer à l'extérieur de l'applicatif.
Archivage
Opération consistant à mettre des fichiers, généralement compressés pour occuper moins de place et être transmis plus rapidement, dans une archive.
Archivage électronique
Action de recueillir, de classer et de conserver des informations à des fins de consultation ultérieure. L’archivage est une fonction en soi, qu’il ne faut confondre ni avec la sauvegarde, ni avec la gestion électronique des documents. Les données archivées nécessitent un support adapté, fiable, résistant au temps et suffisamment sécurisé.
ASP
“Application Service Provider“. Applications logicielles hébergées sur un serveur et accessibles, en location, via Internet ou tout autre connexion similaire, par l'intermédiaire d'un fournisseur.
Attestation de conformité
Action par laquelle une tierce partie démontre qu’il est raisonnablement fondé de s’attendre à ce qu’un produit, un processus ou un service dûment identifié soit conforme à une norme, à un référentiel ou à un autre document spécifié.
Authentification
Opération par laquelle le destinataire et/ou l'émetteur d'un message s'assurent de l'identité de son interlocuteur et de l'égalité entre le message reçu et envoyé.
Authentification de message
Action de vérifier qu’un message a été transmis intact par l’émetteur supposé au destinataire prévu.
Copie de secours de fichier. Version anglaise du mot sauvegarde.
Bande passante
Mesure du débit correspondant au volume maximal d'informations pouvant être traitées par un même périphérique.
Base de données
Ensemble structuré d'informations, stockées dans des champs d'un type déterminé (date, numérique, texte...), reliées entre elles et accessibles grâce à un logiciel spécifique.
Bit
Plus petite unité d'information pouvant être transmise.
Bon à tirer (ou BAT)
Accord soumis à un client avant impression.
Comité Français d’Organisation et de Normalisation Bancaire. L’agrément de ce comité est basé sur la procédure de certification par rapport aux exigences de la norme NF K11-112.
CFT
“Cross File Transfer” : Logiciel de gestion et de transfert de fichiers.
Chèque bancaire
Créé en 1865 et réservé au départ aux milieux d'affaires, aux riches habitants des villes et aux gros négociants, le chèque bancaire s'est démocratisé et a fait l'objet du succès que l'on connaît. La rançon de sa gloire fut sa falsification. Avec la recherche de moyens sécuritaires lors de sa fabrication, il fut mis assez vite à l'abri. Cependant, et malgré les sécurités dont il est entouré, la France est le seul pays européen à lui avoir gardé cet attachement, qui se compte en milliards d'exemplaires. En Allemagne, il n'y a pas de chèques ; en Italie et en Grande-Bretagne, le chèque a toujours été peu utilisé ; en Belgique, il a disparu avec la mise en place de sa rémunération.
Client-serveur
Architecture qui s'appuie sur un concept de répartition des traitements et des données sur un ensemble de systèmes comprenant à la fois des serveurs centraux et départementaux et des micro-ordinateurs ou des réseaux locaux.
CMC7
Marquage spécifique à l’émission de chèques permettant le traitement du chèque à la compensation.
CMJN / CMYK
"Cyan-Magenta-Jaune-Noir ou Cyan-Magenta-Yellow-Black" : technique de reproduction des couleurs faisant appel à 4 composantes de base, contrairement au modèle RVB (Rouge-Vert-Bleu) qui n'en utilise que 3.
Code barres
Code constitué de barres verticales noires, permettant une identification par lecture optique. Les principaux codes s'appellent EAN8, EAN13, code 39, code 128, 2/5 entrelacé…
Composition dynamique
Programme permettant une mise en page des données variables et des éléments fixes d'un document différente pour chaque destinataire. On peut intervenir sur des textes, images, graphiques, taille de tableaux, nombre de pages d'un document…
Concentrateur
Matériel regroupant plusieurs canaux de transmission lents de façon à les additionner pour mieux utiliser un canal rapide.
Confidentialité
Nécessité liée à la sécurité des informations, visant à interdire l’accès de certaines données aux personnes ou aux entités non autorisées.
Cryptographie
Discipline qui englobe les principes, moyens et méthodes permettant la transformation de données, dans le but d’assurer, ensemble ou séparément, les services de confidentialité de leur contenu, de détection de leur modification, et/ou d’empêcher leur utilisation non autorisée.
Système visuel d’identification d’un produit : Technologie de lecture à 2 dimensions, permettant de stocker beaucoup d’informations (2335 caractères en alpha numérique, et 3116 en numérique), sur très peu de surface . Il incorpore un système de correction d’erreur de lecture (sécurité).
“Dynamic Data Exchange“ : standard d'échange de fichiers interne à Windows ; permet des échanges dynamiques de données entre 2 applications, l'une étant cliente et l'autre serveur.
DPC
“Déclaration des pratiques de certification“ : document décrivant les pratiques qu’une autorité de certification emploie pour l’émission des certificats.
Equipement permettant de coder (ou chiffrer) des données pour des raisons de confidentialité.
Edition page à page ou feuille à feuille
Les pages sont entraînées une à une entre les rouleaux de l'imprimante.
Edition en continu
On utilise du papier de type "paravent" ou "bobine". Un "picot" vient se loger dans les bandes perforées détachables présentes de chaque côté (bandes caroll), ce qui permet un bon entraînement du papier dans l'imprimante.
Editique
Terme résumant l'ensemble de la conception des documents papier issus des systèmes informatiques.
EIC
Echange Images Chèques“ : Les chèques en dessous d'un montant de 5 000 Euros ne sont plus transmis à la banque tirée mais sont conservés et archivés par la banque du bénéficiaire. Les chèques remis à l'encaissement sont triés et numérisés par la banque elle-même ou par un prestataire privé spécialisé. Un fichier électronique des chèques à encaisser est produit, avec l'identification de la banque tirée, le n° de compte à débiter et le n° de compte à créditer. Ce fichier est transmis par la banque au SIT, Système Interbancaire de Télécompensation. A l'émission du fichier vers le SIT la banque du bénéficiaire peut donc créditer son compte. De même la banque tirée doit immédiatement débiter le compte de son client. Si cela n'est pas possible (absence de provision, compte fermé, ...), la banque enregistre le mouvement sur un compte d'attente et émet un message de rejet vers le SIT.
Ethernet
Protocole de connexion utilisé sur des réseaux locaux, normalisé ISO.
Extraction
Récupération des données dans une base, afin de les mettre à disposition d'autres applications.
Regroupe les opérations de découpage, massicotage, perforation, agrafage, pliage, ruptage/décarrolage, reliure...
FTP
"File Transfert Protocol" : Protocole utilisé par Internet pour le transfert de fichiers fonctionnant sur des protocoles TCP-IP.
“Gestion Electronique de Documents“ : Ses fonctions de base couvrent la numérisation, l’indexation de mots-clés ou de textes complets et la recherche d’information. Aujourd’hui les documents numérisés et les fichiers électroniques se fondent dans un flux numérique qui circule dans l’entreprise suivant des processus de workflow paramétrables.
Geide
Gestion Electronique de l'Information et des documents existants.
Opération par laquelle l’identité d’un utilisateur est connue par le système.
Interopérabilité
Aptitude de deux ou plusieurs systèmes (logiciels ou matériels) à fonctionner ensemble en utilisant des standards communs.
IP
"Internet Protocol" : Protocole de transport spécifique à Internet.
Intégrité
Contrôle du contenu des plis. Le nombre de feuilles varie suivant les profils des destinataires. Dans un pli, il peut y avoir un flyer de communication, puis des documents de données uniques à chaque client. Via des créations de fichiers de contrôle, des procédés de lecture optique, des processus spécifiques, il est aujourd’hui possible de s’assurer du type et du nombre de documents insérés dans chaque pli sur un volume important.
Intégralité
S’assurer que tous les plis que l’on doit produire ont bien été produits une fois et une seule, et déposés à La Poste.
"Joint Photographic Expert Group" : format de fichier graphique permettant de forts taux de compression.
“Lecture Automatique de Documents“ : la LAD consiste à reconnaître et extraire des informations sur des formulaires papier (enquêtes, factures, courriers divers…) pour les transformer en données exploitables par un système informatique. Elle utilise les techniques de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour capturer, par exemple dans une facture, le nom de l’expéditeur, la date, le montant hors taxe, la TVA… Le recours à la LAD se justifie lorsqu’il faut automatiser le traitement quotidien d’importants volumes de documents à l’aide de scanners de production.
Lettre-chèque
Document composé en deux partie : une partie lettre, qui est laissée complètement libre pour le client, et un chèque détachable qui lui, est normalisé et personnalisé. Voir Chèque bancaire.
Insertion automatique de plusieurs pages personnalisées et d'annexes, pilotée par codes à barre ou repères OMR (Optical Mark Reading).
MICR
“Magnetic Ink Character Recognition“ : Police d’impression de caractères magnétiques. Norme indispensable pour le traitement des chèques.
Norme française établie pour rationaliser les traitements du chèque en France. Elle est devenue un élément de base de la sécurité du chèque. Toute formule de chèque produite doit respecter l’intégralité des dispositions de cette norme.
"Optical Character Recognition" / “Optical Mark Reading“ : procédé optique de reconnaissance de caractères permettant la lecture automatisée de codes alphanumériques indexables et réutilisables.
Overlay
Couche de protection plastique enduite sur les cartes de façon à protéger les données (code barre, graphisme…). Elles deviennent ainsi pratiquement indestructibles.
Plan de Continuité d’Activité : S’assurer par des moyens informatiques, techniques et organisationnels de la poursuite de l’activité malgré les sinistres naturels et risques sociaux.
PCL
"Printer Command Language" : langage de description de page pour imprimantes.
PGI /ERP
“Progiciel de Gestion Intégré“ : un PGI (ERP en anglais) regroupe tout ou partie des applications nécessaires à la gestion de l’entreprise, que ce soit les applications de gestion horizontales (comptabilité, paie, facturation…) ou verticales (gestion de production, gestion de stock…).
Personnalisation
Adaptation du contenu d'un message en fonction du destinataire. Va de la simple insertion du nom jusqu'à la mise en page complète (textes, images, graphiques, tableaux…) de 1 à n feuillets.
" Portable Document Format " : consultation possible par Acrobat Reader (logiciel gratuit) sur n'importe quel écran et ce indépendamment du logiciel créateur et du système d'exploitation utilisé.
Postscript
Langage de description pour imprimantes de l'ensemble des éléments (texte, graphiques, photos, mise en page) d'un document, créé par ADOBE.
PPP
"Points Par Pouce" : unité de mesure de la définition d'une image imprimée, affichée ou numérisée.
Proxy server
ou Passerelle : serveur mandataire qui s’interpose entre l’extérieur et l’intérieur, relaie les requêtes et joue éventuellement le rôle de cache de données.
Impression de millions de couleurs par superposition des couleurs CMJN (Cyan Magenta Jaune Noir).
La remise de chèque est un document émis par la banque et fourni à ses clients pour faciliter le traitement des chèques déposés à la banque. On porte par écrit sur la remise le détail des montants, des organismes payeurs des différents chèques.
Requête
Demande destinée à lancer une recherche dans une base de données, dans un fichier.
Routage
Ensemble des opérations techniques (tri, enliassage, mise en sacs postaux…) préalables à l'envoi postal.
RSC
Référentiel sécurité chèque. Le RSC dresse la liste des objectifs de sécurité à prendre en considération, afin d’assurer la sécurité et l’efficacité des systèmes de paiements par chèque (SPC).
Transfert sur un support distinct d’informations en mémoire en vue de les protéger ou de les mettre en sécurité en cas d’anomalie de fonctionnement du système d’information.
SGBD
Système de Gestion de Base de Données.
Spool
"Simultaneous Peripheral Operation On Line" : programme qui récupère les données envoyées vers un périphérique, les stocke dans une file d'attente et les envoie sur le périphérique lorsque ce dernier est prêt.
Offre de traitement de courrier en nombre jusqu’à 350 gr de la Poste française.
Tiff
"Tag Image File Format" : format de fichier graphique compressé ou non avec l'algorithme LZW.
Traçabilité
Aptitude à retrouver l’historique, l’utilisation ou la localisation d’une entité (activité, processus, produit, etc.) au moyen d’identifications enregistrées.
Titres de paiement
Document sensible, à mi-chemin entre le chèque bancaire et le billet de banque. A l’inverse du chèque, il dispose déjà d’une valeur faciale.
"Extensible Markup Language" : langage de balisage de documents extensibles, version simplifiée de SGML destinée aux applications Internet.
Fichiers obtenus après compression par le logiciel PKzip.
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