Dans les entreprises organisées pour massifier leurs courriers, seuls 80 % des courriers sortants bénéficient des coûts d’affranchissement réduits, les 20 % restants sortent du circuit. Ces courriers gérés au fil de l’eau, ne bénéficient donc pas du traitement industriel. En comptabilisant l’affranchissement, les fournitures, les coûts de maintenance du matériel et le temps passé par les collaborateurs… on estime aujourd’hui entre 0,80 et 1 € le prix moyen d’un simple courrier avec les procédés traditionnels.

Le Groupe Multipap propose une solution innovante et sécurisée pour prendre en charge ces courriers : le service Click-Edit®

Le principe est simple. Un logiciel ergonomique est installé sur les ordinateurs des collaborateurs identifiés. Cette interface permet de transmettre les documents en PDF sécurisé et de paramétrer intégralement son courrier (format, couleur, tarif postal, emplacement des personnalisations, date d’envoi).
La demande est réceptionnée automatiquement et transférée vers nos sites de production où le courrier est imprimé, mis sous pli et affranchi dans le strict respect des paramètres.

Vous cliquez… Nous éditons.

Cette solution permet de diminuer de façon drastique les achats de consommables et les coûts associés (livraison, maintenance, stockage) tout en bénéficiant automatiquement des tarifs postaux “Courrier Industriel” : Eco’pli Grand Compte, Lettre Grand Compte, Tempost,...

L’entreprise gagne aussi en fiabilité, le Groupe assurant bien évidemment la confidentialité et l’efficacité totales du traitement des courriers.
Autres atouts : Un service d’archivage sécurisé des données, une solution performante de reporting et un accès permanent au statut des courriers.

Pour en savoir plus  : Contacter nous

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